Beschaffung
3 Minuten

Wie Sie Agenturen benchmarken und die Beschaffung optimieren

Wie Unternehmen Ihre Beschaffung mit FiveTeams optimieren.

In der Beschaffung von professionellen (IT-) Dienstleistern lassen sich grundsätzlich über drei übergeordnete Kategorien Kosten sparen:

1) Management der Einkaufsnachfrage („Purchase Demand Management“)
2) Management der Lieferantenbasis („Supply Base Management“)
3) Management der Gesamtkosten („Total Cost Management“)

Vor allem in den Bereichen: „Management der Lieferantenbasis“ und „Management der Gesamtkosten“ können durch FiveTeams‘ digitale Beschaffungs-Lösung und Anwendung fortschrittlichster Technologien enorme Einsparunspotentiale realisiert werden.


Diese lassen sich in zwei Hauptbestandteile unterteilen: Verringerung der Beschaffungszeit und Reduktion der Projektkosten.

Fallstudie eines deutschen Mittelständlers


Wie die Einsparungspotentiale konkret aussehen können, verdeutlicht folgende Fallstudie eines Deutschen Mittelständlers im produzierenden Gewerbe:


Die Marketing- und Beschaffungsabteilung des Mittelständlers suchte in der ersten Jahreshälfte 2020 nach einer Marketing-Agentur für die Umsetzung eines Social Media-Marketing-Projekts.

Beschaffung innerhalb von Stunden statt Monaten

Grafik 1: 99% Zeitersparnis in der Projektdefinition.

Durch die digitale Lösung von FiveTeams und die Anwendung von Natural Language Processing Technologien, konnte die Zeit bis zur abgeschlossenen Projektdefinition um etwa 99% reduziert werden.

Grafik 2: 85% schnellerer Gesamtbeschaffungsprozess

Insgesamt konnte der Mittelständler seine Beschaffungszeit (Projektdefinition bis Dienstleisterauswahl) um ca. 85% verringern.

Kosteneinsparungen und Benchmarking bereits bestehender Agenturen

Grafik 3: Projektkostenersparnis durch konkurrierende Angebote.

Mittels des Vergleiches mehrerer konkurrierender Projektangebote, konnten Projektkosten-Einsparungspotentiale von etwa 20% realisiert werden.

Zudem hat sich gezeigt, dass durch das effizientere Management der Lieferantenbasis die bereits bestehende Agentur des Mittelständlers ihre Projektkosten um ca. 25% verringert hat.

Somit eignet sich die FiveTeams-Plattform auch als effiziente Lösung zum Benchmarken bereits bestehender Agenturen.

Copyright 2020 FiveTeams.com